Angepinnt DoReCo Regelwerk - bitte beachten - Stand 05.09.2018


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  • DoReCo Regelwerk - bitte beachten - Stand 05.09.2018

    DoReCo Regelwerk
    Stand 05.09.2018

    Dieses Regelwerk dient der Aufrechterhaltung der Ordnung auf der DoReCo und wird von den Teilnehmern bei der Anmeldung bzw. beim Betreten der
    Räumlichkeiten der Veranstaltung akzeptiert. Das Regelwerk wurde von der DoReCo-Orga erstellt.
    Diese sind: Yan_B, Videofreak, GHost und Bender.
    Party Orgas sind zusätzlich: Hellcat und HOL2001
    Die Orga behält sich vor, die Regeln im Einzelfall den Rahmenbedingungen anzupassen und entsprechend auszulegen. Die Organisatoren haben Hausrecht.

    1. Anmeldung
    Die Anmeldung geschieht über den Anmeldethread im Forum64.
    Da die Anzahl der Hardwareplätze durch den Raum und die vorhandenen Tische beschränkt ist, wird die Anzahl der vorhandenen Plätze im
    genannten Thread angegeben.
    Die Teilnahmegebühr beträgt auf der eintägigen DoReCo 7€ pro Person mit Hardware und wird während der Veranstaltung eingesammelt.
    Die Gebühr zahlen natürlich nur diejenigen, die tatsächlich einen Hardwareplatz belegen. Auch das verkaufen auf dem Flohmarkt gilt als Teilnahme, der Beitrag wird hier ebenfalls fällig.

    Die Vergangenheit hat gezeigt, dass nicht immer gleich viele Tische vorhanden sind. Es kann sich also im Nachhinein ergeben, dass weniger
    Plätze als geplant zur Verfügung stehen. In solchen Fällen wird versucht, alles so umzustellen, dass jeder angemeldete einen Platz
    bekommt. Dies kann jedoch nicht garantiert werden.

    Die Anmeldung bedeutet somit nicht, dass den Benutzern unter allen Umständen ein Tisch garantiert wird. Vielmehr ist die Anmeldung zur
    Abschätzung des Besucherandranges gedacht.

    Allen Benutzern, die in der offiziellen Anmeldeliste stehen (d.h. die, die sich angemeldet haben, bevor die maximale Teilnehmerzahl erreicht
    wurde), wird bei Bedarf jedoch von den Orgamitgliedern geholfen, einen Platz zu finden.
    Sollte also augenscheinlich kein Platz mehr frei sein, obwohl Ihr mit Hardware angemeldet seid, sprecht bitte ein Orgamitglied an.

    Eine Anmeldung ohne Hardware ist nicht nötig.
    Trotzdem kann man sich im Anmeldethread als Teilnehmer ohne Hardware eintragen, damit andere User vorab wissen, dass Ihr dabei sein werdet.
    Der Besuch ohne Hardware ist kostenlos.

    2. Platzverteilung
    Die Anzahl der Hardwareplätze ist durch die Räumlichkeiten und vorhandene Tische begrenzt. Die aktuelle Anzahl an verfügbaren Plätzen
    wird im Anmeldethread im Forum64 bekanntgegeben. Da die Anzahl der Tische sich verändern kann ist die angegebene Anzahl als grober
    Richtwert zu sehen.

    Jedem Besucher mit Hardware wird, soweit möglich, ein halber Doppeltisch zu Verfügung gestellt. Die Verteilung wird dabei nicht vorgegeben, es
    kann sich jeder dort einen Platz suchen, wo Platz ist. Weder von der Orga noch von Besuchern werden Plätze reserviert.
    Auch wenn der Nachbartisch zu Beginn noch unbenutzt ist, sollte man jedoch darauf achten, seine Habseligkeiten nicht zu großzügig
    auszubreiten, damit der Tisch für später ankommende Besucher noch als frei zu erkennen ist.

    Die Orga behält sich vor, Besuchern in Einzelfällen einen ganzen Tischzuzusichern, wenn dies als sinnvoll erachtet wird. Dies kann z.B. bei
    besonderen Projekten und Workshops, aber auch z.B. am traditionellen „Reparaturtisch“ der Fall sein.
    Die Entscheidung hierüber obliegt allein den Orgamitgliedern und ist vorher mit diesen abzustimmen. Die Orga erläutert auf Nachfrage gerne
    die Gründe für positive oder negative Entscheidungen; nachdem die Entscheidung getroffen ist sollte jedoch von längeren Diskussionen
    abgesehen werden.

    3. Flohmarktregeln
    Im Rahmen der DoReCo gibt es immer einen kleinen Flohmarktbereich, in dem Besucher ihre aussortierten Schätze zum Verkauf anbieten können.
    Hierfür sollte nur die dafür vorgesehene Fläche genutzt werden. Eigene „Verkaufsbereiche“ im Bereich der Tische bzw. Verwendung kompletter
    Tische sind ausdrücklich unerwünscht, da sie wertvollen Platz belegen und für andere Besucher ggf. nicht als Flohmarkt erkennbar sind.

    Der Flohmarktbereich ist für den privaten Gebrauch vorgesehen und sollte nicht von kommerziellen Händlern genutzt werden. Solltet ihr kleinere
    Dinge verkaufen wollen (wie z.B. selbst entwickelte Bausätze), die streng genommen in den kommerziellen Bereich fallen würden, kann das in
    Absprache mit der Orga geschehen.

    Gleiches gilt z.B. für Zeitschriften o.Ä., deren Verkauf aufgrund der Verbindung zur Veranstaltung durch die Orga geduldet wird, und für
    Dinge, die nach Ansicht der Orga im Interesse der Teilnehmer sind.

    Aufgrund der Tischknappheit dürfen für den Flohmarkt keine Tische verwendet werden. Es können jedoch, wenn verfügbar, unbenutzte Stühle genutzt werden, damit die
    Schätze nicht auf dem Boden stehen müssen.

    Im eigenen Interesse sollte jeder Flohmarktteilnehmer seinen Besitz mittels Papierschild kennzeichnen, damit Interessierte wissen, wen
    sie zwecks Kauf ansprechen müssen. Papier und Stifte gibt es im Bedarfsfall bei der Orga.

    Sämtliche unverkauften Sachen sind am Ende der Veranstaltung wieder mitzunehmen. Es ist nicht ausreichend, die Hinterlassenschaften im
    Nachhinein als Spende zu titulieren!

    4. Haftung
    Auch wenn bisher keine Diebstähle oder größere sonstige Schäden im Rahmen der DoReCo bekannt geworden sind:
    Die DoReCo-Orga übernimmt weder im Zusammenschluss noch als Einzelpersonen die Haftung für defekte, beschädigte, verlorene oder
    gestohlene Gegenstände, noch sonst irgendeine Haftung für andere Sach- oder Personenschäden.
    Jeder Teilnehmer (mit Hardware oder ohne) ist für sein Tun auf der<Veranstaltung und seine mitgebrachten Wertgegenstände selbst
    verantwortlich.
    Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass die auf den Tischen aufgebauten Geräte, Rucksäcke und Gegenstände auf der Flohmarktfläche
    oftmals einen nicht unerheblichen Wert darstellen und die jeweiligen Besitzer diese beaufsichtigen sollten.
    Sach- und Personenschäden handeln die betroffenen Teilnehmer im Schadensfall unter sich aus.

    5. Sonstiges
    Folgende Punkte sollten von jedem Teilnehmer berücksichtigt werden:

    • Orga: Die ehrenamtlich tätigen Orgamitglieder sind stets bemüht, für einen möglichst reibungslosen Ablauf und eine schöne Zeit für alle zu sorgen. Sollte es
    doch einmal zu Unstimmigkeiten kommen, sollte dies als erstes mit der Orga besprochen werden. Bislang konnte noch alles geklärt werden.
    Die Orga hat das Hausrecht und darf nach eigener Einschätzung Entscheidungen treffen, die von den Teilnehmern akzeptiert werden
    müssen. Orga-Mitglieder sind an den gelben Namensschildern mit roter Schrift zu erkennen.

    Kostenbeitrag: Auch wenn eine Teilnahmegebühr eingesammelt wird, dient diese nur zur Deckung der laufenden Kosten (Miete, Nahrungsmittel usw.). Die DoReCo
    ist eine Veranstaltung ohne finanzielle Gewinnabsicht.

    • Zeiten: Der Einlass ist am Veranstaltungstag bei normalem Event ab 10:00 Uhr. Das Ende ist in der Regel offen, wobei alle Teilnehmer dazu angehalten sind, spätestens ab
    22:00 Uhr die Lautstärke insbesondere im Freien auf ein Minimum zu reduzieren. Die Öffnungszeiten der 3-Tages DoReCo werden im jeweiligen Anmeldethread veröffentlicht.

    • Besucher: Interessierte sind jederzeit willkommen, die Veranstaltung kostenfrei zu besuchen. Die Verpflegung (Kaffee, Knabbereien, Weingummi, etc.) steht
    auch den nicht zahlenden Besuchern zur Verfügung. Eine kleine Kaffeespende seitens der Besucher wird natürlich immer gerne gesehen.

    • Neulinge: Da es manchen erstmaligen Besuchern erfahrungsgemäß schwerfällt, in das Geschehen und die Konversationen einzutauchen, möchten wir alle Neulinge ausdrücklich ermutigen, bei Ankunft oder wann immer erforderlich, ein
    Orga-Mitglied anzusprechen und eine kleine persönliche "Führung" zu bekommen, in der wir die Abläufe und Gepflogenheiten erläutern, alle Fragen beantworten und euch auch gerne anderen Teilnehmern vorstellen.

    • Umgang: Um die positive Atmosphäre der Veranstaltung zu bewahren, werden alle anderen Teilnehmer, Besucher, Orgamitglieder, Räumlichkeiten und Geräte mit Respekt und Sorgfalt behandelt.

    • Namensschilder: Die Orga erstellt für alle Teilnehmer kostenlose Namensschilder. Dies soll dazu dienen, dass auch neue Besucher die Forenmitglieder zuordnen können. Es werden alle Teilnehmer gebeten, sich ein Namensschild
    erstellen zu lassen und dies auch zu tragen. Namensschilder von vorherigen Veranstaltungen sollten, soweit noch vorhanden, weiter benutzt werden, um Kosten zu sparen.

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