Schmerzgrenze für Kosten bei einem Treffen?

Als Party-Organizer kann ich sagen, dass ein Betrag zwischen 20 und 30 Euro relativ realistisch ist. Eventuell für zwei Übernachtungen, wenn man zu Grunde legt, dass die Leute direkt am party place schlafen (also ohne Betten) und es sich um Räumlichkeiten handelt, die die Kommunen (Gemeindehäuser, kleinere Hallen etc.) vermieten oder Gaststätten bereitstellen. Es sei denn, man macht wirklich mal ein Schnäppchen.

Das hängt, mal abgesehen von der Raummiete, die wohl immer die größten Kosten verursacht, maßgeblich davon ab, wie viele Leute dann schließlich anwesend sein werden. Je mehr Leute kommen, desto niedriger kann der Preis kalkuliert werden. Nur weiß man das vorher nie so genau.

1998 hat die Willow Party gerade mal etwas mehr als 20 Mark Eintritt gekostet, sieben Jahr später haben wir den Preis dann in Euro schon eingeholt. Das zeigt auch den Kostendruck der Kommunen, die in dem Zeitraum die Mieten drastisch erhöht, in unserem Fall sogar verdreifacht haben. Barbarische Sitten...

Was ich sagen will: Kalkuliert also mit spitzem Bleistift, damit die Organisatoren nicht am Ende draufzahlen müssen. Eventuell kann der Preis niedrig gehalten werden, wenn man auf Extras verzichtet. Allerdings haben wir uns zum Beispiel immer gedacht, dass wir lieber ordentlich Preise, Kaffee, Kuchen und Frühstück anbieten, anstatt den Preis um ein paar Euro zu senken - denn das ist so teuer auch wieder nicht und gehört irgendwie zum Service auf einer Party dazu.

Womit dann klar ist das die nächste DoReCo nicht in der Zeche in Dortmund stattfindet und auch keine 2 Tage dauern wird.

Was soll denn bitte schön bei 30 € an zwei Tagen für Programm oder Verpflegung drin sein? Einige leben anscheinend auf dem Mond.

Da hb ich keine Lust drauf, ganz ehrlich. Ich such mir ne Location die gratis ist, einen Tag geht und der Rest ist mir pupps. Ich will Spass bei einem solchen Treffen und kein Rumgemecker. Schon das Rumgezicke wegen der Raucherei ........ ich will gar nicht mehr dran denken..............

irgendwie find ich die diskussion schon lustig. wer schonmal auf so einer party war oder gar eine (mit) organisiert hat weiss das 20-30eu das absolute minimum darstellen um überhaupt was machen zu können. wenn man dazu noch ein bischen mehr als "nur" ein treffen haben will, vielleicht einen bigscreen, getränkeausschank oder was weiss ich wirds auch ganz schnell mehr. andre, auch kleine, parties kosten ja nicht ohne grund teilweise wesentlich mehr - die grossen lassen sich ohne sponsoren garnicht aufziehen weil die dann unermesslich teuer werden würden.

Na so einfach werf ich das nicht hin. Und es wird auch eine Alternative Sache geben. Aber ein grosses Event ist was für Leute die dazu die Zeit haben. Es bleibt bei der Hinterhof DoReCo Widerstand ist zwecklos.

epo: Danke.

Also, ich kann ansonsten nur Bastet Furry zustimmen. Für den Preis von 300-400 Euro pro Wochenende sollte in etwa ein Gemeindehaus oder vergleichbares zu mieten sein. Bei dem Preis sollte aber mindestens eine Übernachtung eingeschlossen sein, sonst wäre es schon eher Abzocke. Die Frage ist natürlich immer, wie viele Leute kommen. Um an Preise für Competitions und leihweise an einen Beamer zu kommen, muss man dann schon geschickt einkaufen beziehungsweise die Kontakte spielen lassen. Das ist sicherlich nicht immer einfach.

Der Haken ist die Zahl der Besucher: Auf der Willow waren wir bei circa 15-20 zahlenden Gästen immer aus den gröbsten Unkosten raus. Der Preis lag dabei für zwei Übernachtungen bei 23 Euro für Männer und 13 Euro für Frauen. Dafür gab es reichlich Frühstück, immer gratis Tee und Kaffee zum Nachschenken, Kuchen am Nachmittag und Knabberzeug am Abend inklusive. Okay, da bleibt nicht wirklich was übrig, wenn man dann noch Preise kaufen will, aber da haben wir als Organisatoren gern noch ein paar Euro springen lassen oder Ausschau nach Leuten gehalten, die uns ihre Anlage zum Niedrigpreis überließen - auch solche Leute gibt es heute noch.

Weitere Getränke kann man dann ja übrigens zum Selbstkostenpreis verkaufen, warme Speisen sollten die Besucher selbst zahlen, sonst ufern die Kosten aus.

Ich gebe zu, dass das nur aufgeht, wenn auch genügend Leute anwesend sind.

Ich halte 20-40 Euro für ein zweitägiges Event für angemessen.
Allerdings ohne Unterkunft und Verpflegung. Hier sind die Ansprüche und Vorlieben einfach zu unterschiedlich.
Das hängt aber auch von der Location ab. Hier sollte man realistisch bleiben und die max. Teilnehmerzahl beachten und ein größenmäßig passendes Objekt suchen.
Praktisch wäre eine Restauration vor Ort, wie z.B. auf der CC 2006 in Nordhorn.
Wer im Veranstaltungsraum schlafen möchte, sollte dies tun können.

Huch - das sind ja gleich drei Dinge auf einmal...

NoIntelUser

Breakpoint 2006. (Fr. Sa. So. Mo. bis Nachmittag)

Hinfahrt, Eintritt 45 Euro, Hotel bis zu 77 Euro, Fressalien in Bingen kaufen.

Insgesammt etwas über 200 Euro.

Gute Laune und Party sollte man schon selbst mitbringen, und es nicht von anderen erwarten. :<<<<<>>>>:

Jeder ist ein Teil einer Veranstaltung.

Zitat

Hotel bis zu 77 Euro

ih hotelschläfer

also, wir organisieren gerade die 15-years oxyron party in flensburg, insofern kann ich ein wenig als hauptorganizer mitreden.

also, wir nehmen von freitag abend bis sonntag mittag 20,- euro, was soweit ich weiss für eine grössenordnung von ca. 100 personen (ich hoffe es werden ein paar mehr) und der entsprechenden location (aula in einer schule gemietet) sehr sehr günstig ist.
das war auch ein glücksfall, weil wir die location beim kreis schleswig-flensburg bekommen können. die schule selbst liegt aber trotzdem in flensburg, wo wir die party auch veranstalten wollten.

die stadt flensburg hätte selbst für eine vergleichbare location ca. 1200,- euro verlangt. jetzt kommen wir etwas billiger dran.

von den 100 leuten zahlen maximal 90 leute eintritt (heisst = 1800 euro - die organisatoren selbst zahlen ja keinen eintritt)
da ist man schon ganz schön am limit bei einer miete von 1.200. denn es soll ja auch noch ein beamer besorgt werden, strom bezahlt werden, evtl. versicherungen, sound-equipment, organizer-t-shirts... weiss der geier was.
und ein wenig geld sollte man auch noch in der hinterhand halten, damit kleinere schäden sofort beglichen werden können (z.b. stuhl zerbrochen) damit man evtl. das ganze noch einmal in der location veranstalten kann.

ich rede jetzt nur mal aus meiner sicht, was die grössenordnung von ca. 100 personen betrifft.
bei kleineren events sollte was günstigeres mit ein paar guten kontakten eigentlich machbar sein.
in unserem fall sind wir schon recht knapp dran.

competition preisgelder sind mit den geldern schon kaum noch zu machen, dafür sind wir gerade an sponsoren dran. zwei haben gott sei dank schon zugesagt.

also, ich werf einfach mal so in den luftleeren raum, dass ich 25-30,- euro für eine 100 leute veranstaltung normalerweise für gerechtfertigt halten würde (ohne essen, getränke, bett...) und vielleicht 20 für eine kleinere veranstaltung, mit sagen wir mal 30-40 leuten in einem clubheim oder ähnlichem.

dabei kommts natürlich auch noch darauf an, wo dass ganze steigen soll. ich bin sicher in einer grossstadt werden die kosten für eine etwas grössere location höher liegen als in einem kleinen kaff.